为加强档案管理，促进档案工作进一步规范化、制度化和科学化👨‍🏭，更好地发挥档案的作用，结合万泰平台实际情况🗝🆓，特制定本办法🧙‍♂️。

一、归档内容

万泰各类档案是指在党务🧏🏿🤗、行政🤶🏼、教学科研👂🏻、人事🤟🏼、财务🧑🏻‍💼、外事和资产等各项工作中形成的具有保存价值的文件材料。

二、工作人员

1.万泰档案管理工作设兼职档案员😳，负责学校以及院内文件材料的接收🦋🌭、保管、立卷和归档工作📅。

2.各科室档案均由该科室有关人员负责整理、立卷。应上交学校综合档案室的档案🕠，按规定时间移交万泰兼职档案员🗞，统一上交学校综合档案室；应由各科室保存的档案🧜🏼，要严格按照保存期限妥善保管，不得擅自销毁。

3.万泰兼职档案员应忠于职守，严格履行自己的职责和义务，自觉维护和执行档案管理工作的规章制度，确保档案安全，为教学、科研、管理等各项工作服务。

三、档案管理

1.万泰教师必须按照规定向院兼职档案员移交应该归档的档案🤴🏿，任何个人不得据为已有或拒绝归档🫷🏼；提倡♠️、鼓励个人向万泰移交档案🚰🏌🏻‍♀️，并视具体情况予以表彰或奖励😏。

2.研究生档案管理，按照学校有关部门规定执行👟。

3.建立档案借阅制度🧎。兼职档案员应登记造册，办理档案的借出和阅览工作，任何人不得对档案随意拆卷🚔、抽取🏠、涂改🍔、损坏、丢失或转借他人；重要、珍贵的档案资料🎸，一律不提供原件使用🧘🏼‍♂️🤾🏽‍♂️。

4.建立档案管理制度🦸🏻。兼职档案员应编制必要的检索工具，逐步实现档案管理规范化和现代化。

5.建立档案定期清点制度🤦🏽‍♀️。兼职档案员要经常检查档案保管情况🕟，定期清点档案；同时结合学校工作，在档案库存丰富👰🏿‍♂️、条件许可的情况下，逐步开展档案展览♖、陈列等宣传工作👨🏼‍🎓。

四、本办法自通过之日起实行。

万泰平台

2022年4月19日